Dernière mise à jour : 8 mai 2026
1. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l’ensemble des prestations de services proposées par Icauna Racing (ci-après « Icauna »), notamment l’accès aux journées de roulage, la location d’automobiles de compétition sur piste, le coaching et la logistique. Toute réservation implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions par le client.
2. FORMATION DU PRIX ET VARIATIONS
Les tarifs sont indiqués en Euros TTC. Icauna se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment avant la validation de la commande pour refléter l’évolution des coûts réels basés sur les facteurs suivants :
- Temps de roulage : la durée de piste effectivement réservée.
- Carburant : évolution du prix de l’essence au jour de la prestation.
- Logistique : distance kilométrique entre l’atelier Icauna et le circuit sélectionné.
- Consommables : prix du marché des pneumatiques et pièces d’usure.
- Frais tiers : évolution des tarifs d’inscription imposés par les organisateurs de circuits.
3. DROIT DE RÉTRACTATION
Conformément à la loi, le client dispose d’un délai de 14 jours pour se rétracter après la conclusion du contrat.
- Exception : si la prestation (journée de roulage) a lieu avant la fin de ce délai, le client renonce expressément à son droit de rétractation dès le début de l’exécution du service.
- Notification : la rétractation doit être formulée par écrit (email ou courrier) avant l’expiration du délai.
4. ANNULATION ET REMBOURSEMENT (AVOIRS)
Aucun remboursement monétaire ne sera effectué en cas d’annulation hors délai de rétractation, sauf dispositions contraires ci-dessous :
- Annulation par Icauna ou l’Organisateur : en cas d’annulation indépendante de la volonté du client, un avoir de la totalité de la somme versée sera émis. Cet avoir est valable pour une prochaine journée de roulage ou une course.
- Interruption de séance : si la journée est écourtée pour une cause externe au client (casse mécanique du véhicule loué, crash d’un tiers entraînant la fermeture de piste), un avoir sera calculé au prorata du temps de roulage restant.
5. CAUTION ET DÉPÔT DE GARANTIE
Pour toute location d’un véhicule de compétition, un dépôt de garantie (caution) sera exigé avant le début de la prestation.
- Cette caution pourra être encaissée, en tout ou partie, pour couvrir les frais de réparation en cas de sortie de piste, de mauvaise utilisation ou de dégradation du matériel, même si aucun tiers n’est impliqué.
- Le montant des réparations est estimé par Icauna sur la base du prix des pièces neuves et de la main-d’œuvre.
6. ASSURANCES ET RESPONSABILITÉ
- Responsabilité Civile (RC) : le client doit impérativement être couvert par une assurance RC circuit (souvent incluse ou vendue par l’organisateur du circuit).
- Individuelle Accident : Icauna informe le client qu’il est fortement recommandé de souscrire une assurance personnelle couvrant ses propres dommages corporels, la pratique du circuit étant une activité à risques.
- Limitation : Icauna ne pourra être tenu responsable des dommages corporels subis par le client lors de la pratique.
7. ÉQUIPEMENT ET SÉCURITÉ
Le client s’engage à porter un équipement de sécurité complet et homologué : casque, combinaison, gants, bottines, HANS.
- Icauna se réserve le droit d’interdire l’accès à la piste à tout client dont l’équipement serait jugé non conforme ou en mauvais état, sans donner droit à un avoir.
8. CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES
Les journées de roulage sont maintenues quelles que soient les conditions météo (pluie ou beau temps). Aucune annulation ou demande d’avoir ne sera acceptée pour motif météo, sauf si le gestionnaire du circuit décide officiellement de fermer la piste pour raisons de sécurité (inondation, brouillard intense).
9. DROIT À L’IMAGE
Le client autorise expressément Icauna à utiliser, reproduire et diffuser les photographies ou vidéos prises lors des prestations pour les besoins de sa communication (site internet, réseaux sociaux, brochures), sauf avis contraire formulé par écrit avant l’événement.
10. APTITUDE PHYSIQUE
Le client certifie être en parfaite condition physique et ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique du sport automobile sur circuit. En cas de participation à une compétition, le client doit être en capacité de présenter une licence nationale ou internationale, délivrée par une fédération (exemple : la FFSA en France).
11. LITIGES ET TRIBUNAL COMPÉTENT
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige ne pouvant être résolu à l’amiable, compétence exclusive est attribuée au : Tribunal de Commerce d’Auxerre (89).
